Entité de rattachement
En France et dans le monde, nos équipes créent, construisent et rénovent les infrastructures et les bâtiments au service des territoires. Forts de leurs expertises et de leur capacité à travailler ensemble, les 12 000 femmes et hommes de NGE abordent et anticipent les mutations de leurs métiers avec confiance en étant au plus près des clients.
Avec un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros en 2018, NGE est une entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité
Référence
2020-1336
Dans le cadre du développement de son activité, notre filiale NGE Connect, spécialisée dans les projets de "Smart City" et de "Smart Marina" recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (F/H).
Vos missions s'articuleront autour de 2 axes:
- Assistance administrative:
- Gestion des bureaux (approvisionnement des fournitures, café, etc.), intendance
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Programmation des envois colis
- Réception et pointage des commandes
- Prise de rendez-vous : entretien VL, visites médicales…
- Classement / archivage
- Réservations liées aux déplacements des collaborateurs et de la direction
- Enregistrement et vérification des notes de frais
- Assistance commerciale:
- Suivi des contrats de maintenance et facturation des renouvellements en collaboration avec l’équipe Support
- Participation à la relance clients en collaboration avec l’équipe commerciale
- Etablissement de devis
Titulaire d'une formation Bac+2 dans l'assistanat. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer des missions polyvalentes.
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)