RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profile : SUPPORT FUNCTION-->Administrative / Contract type : Permanent

2026-24837 - Site Administration Manager M/F

Sun, 30 Aug 2026 09:50:27 Z

Domain : SUPPORT FUNCTION/Administrative
Contract type : Permanent
Position description :
TSO, a subsidiary of the French NGE Group, is a global leader in rail infrastructure projects across Europe, the Middle East, Africa, and Latin America. We deliver major international projects and offer a professional environment with strong growth and development opportunities. TSO Egypt– High-Speed Rail Project (Ain Sokha – El Alamein).

Bachelor's Degree in, Business Administration or related fields is preferred. Proficiency in use of MS Office and software. Excellent command of English {Reading- Writing and Speaking). And responsible for the following: 1. Quality, Health, Safety, and Environment guidelines of the Group: - Follow general safety guidelines at work (e.g., responsible driving, evacuation procedures, wearing PPE on-site). - Promote a preventive approach, vigilance, and take responsibility for personal safety and the safety of others. Report any issues. - Adhere to procedures related to their activities and contribute to continuous improvement. - Comply with environmental protection guidelines, demonstrate appropriate environmental behavior, and report concerns if necessary. 2. Administrative Management: - Supervise the daily operations of the Site, including the management of supplies, equipment, and general services. - Manage administrative files and ensure compliance with internal procedures and current regulations. 3. Staff Supervision: - Train and supervise administrative staff, ensuring their professional development and performance. - Assign tasks and responsibilities, and oversee their execution to ensure efficiency and quality of work. - Conduct performance evaluations and propose development plans for employees. 4. Coordination of General Services: - Ensure the smooth functioning of Site facilities, including necessary maintenance and repairs. - Manage contracts with service providers (cleaning, security, etc.). - Supervise the management of Site supply stocks and place necessary orders. 5. Management of Logistic Resources: - Plan and coordinate logistics needs for company projects. - Manage the inventory and distribution of material resources, including Site equipment and vehicles. - Ensure efficient management of workspace to maximize the utilization of available resources. 6. Support to Management: - Assist management in preparing reports, presentations, and administrative documents. - Facilitate communication between management and administrative staff to ensure good information flow. *Non-exhaustive lists and may vary depending on local organizational structure.
City : Giza
Minimum level of education required : 4-year university degree
Language / Level :
English : Intermediate

2026-24597 - Secrétaire d'exploitation H/F

Tue, 25 Aug 2026 22:41:55 Z

Domain : SUPPORT FUNCTION/Administrative
Contract type : Permanent
Position description :
GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation, basé a Lunel (34400). Véritable support administratif des équipes travaux et exploitation, vous contribuez au suivi quotidien des chantiers et au bon déroulement des activités. Vos missions: Assurer la gestion administrative des dossiers d'exploitation et des chantiers. Créer les bons de commande et réaliser les rapprochements des bons de commande manquants. Rédiger les bons de commande à la demande des conducteurs de travaux. Assurer le suivi des déblais de chantier via l'application Revam'Apps. Utiliser le logiciel Reflexe pour le suivi des PRE. Gérer les FNC (Fiches de Non-Conformité) et le suivi des sinistres. Établir les attestations de travaux. Réaliser les enquêtes de satisfaction clients. Assurer le suivi des fiches de remontée de faits. Gérer le suivi des stocks d'EPI. Assurer le suivi administratif des formations et relancer les collaborateurs avant leurs sessions. Diffuser les plannings aux équipes. Participer au reporting Apporter un soutien à la rédaction des mémoires techniques. En fonction des besoins du service, vous pourrez également intervenir sur : Les déclarations DICT. Les dossiers DC4. La gestion administrative des contrats de sous-traitance. Le rapprochement des factures.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration. Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations. De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !   
City : Lunel (34400)
Minimum level of education required : 2-year university degree

2026-24323 - Assistant Travaux H/F

Tue, 25 Aug 2026 22:41:53 Z

Domain : SUPPORT FUNCTION/Administrative
Contract type : Permanent
Position description :
Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux d’aménagements extérieurs. Afin d’accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre équipe. Véritable partenaire des conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des chantiers et contribuez à leur bonne organisation. Vos principales missions : • Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture à leur clôture. • Gérer les documents contractuels et réglementaires. • Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants et des bons de livraison liés aux chantiers. • Préparer et suivre la facturation des travaux. • Assurer les relances administratives et le suivi des règlements. • Participer ponctuellement à la recherche de personnel intérimaire en appui des conducteurs de travaux. • Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne : • Organisée et rigoureuse ; • Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Réactive et autonome ; • À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ; • Persévérante dans le suivi des dossiers ; • Dotée d’un bon esprit d’équipe. Une expérience dans le secteur des travaux, du paysage ou du BTP serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
City : 17150 Mirambeau
Minimum level of education required : High-school level

2026-24094 - Assistant de Direction bureau d'études H/F

Tue, 25 Aug 2026 22:41:52 Z

Domain : SUPPORT FUNCTION/Administrative
Contract type : Permanent
Position description :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité. Assistanat de direction Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration) Mise en forme de présentations PowerPoint Création des commandes d’achat et mise en paiement des factures Participation aux réunions Développement Organisation des réunions et événements de la Direction Diffusion des informations internes Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d’une convention ou d’un salon professionnel Assistanat de l’équipe 1.Gestion des appels d’offres: Diffusion des alertes SPIGAO Téléchargement et diffusion des DCE Dépôt et diffusion des questions/réponses Rédaction des mémoires, des synthèses d’offres et mise en forme des propositions. Dépôt des dossiers de candidature 2.Relais RH – gestion administrative du personnel : Suivi des absences, congés et pointages Gestion des notes de frais Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants 3.Gestion commerciale : Création des commandes d’achat Mise en paiement des factures 4.Support logistique : Réservation des titres de transport Commande de fournitures

Nous recherchons un·e candidat·e titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique. La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu’un excellent relationnel. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables.
City : Issy-les-Moulineaux (92130)
Minimum level of education required : 3-year university degree

2026-24669 - Assistante polyvalente H/F

Tue, 04 Aug 2026 08:45:40 Z

Domain : SUPPORT FUNCTION/Administrative
Contract type : Permanent
Position description :
Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires. Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Tenir à jour le tableau des véhicules - Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS - Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert - Relance CT des véhicules - Suivi des cartes carburant - Saisie des heures d’utilisation des engins - Saisie des jours d’utilisation des engins - Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception - Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter - Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) - Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition - Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement Administratif - Création de nouvelles références sur Excel et ADCI - Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes - Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien). - Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs) - Mails, classement, archivage - Pointage et note de frais Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).

Issu d’une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication. Alors n’hésitez pas à postuler !
City : Chemin du corp de garde 77500
Minimum level of education required : 2-year university degree