https://nge-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobDescription_Contract=6822&Rss_JobFamily=6845%2C6841&lcid=2057 en-GB https://nge-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=23801&idOrigine=502&LCID=2057 SUPPORT FUNCTION/Administrative Worksite contract Gennevilliers (92230) <b>Domain : </b>SUPPORT FUNCTION/Administrative<br /> <b>Contract type : </b>Worksite contract<br /> <b>Position description : </b><br /> Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique BTP pour rejoindre les équipes du chantier de la L15-Ouest du Grand Paris. Poste basé à Gennevilliers (92). Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et documentaire Établir et assurer le suivi des dossiers administratifs type DC4. Assurer la relance périodique des sous-traitants pour la mise à jour des documents légaux et administratifs. Mettre à jour les annexes au RMA. Gérer les guichets uniques et assurer le suivi des demandes associées. Préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus. Suivi financier et contrôle Assurer la gestion et le suivi des notes de frais refacturables. Assurer le suivi des relances fournisseurs. Contrôler et suivre les frais de siège. Participer au suivi des effectifs du groupement et au pilotage de l’empreinte économique. Appui au pilotage et reporting Préparer les supports de présentation du département (COMEX, comités de direction, réunions de pilotage, etc.). Accompagner le DAF Adjoint dans la constitution des dossiers d’assurance sinistres. Participer à la consolidation et à la diffusion des indicateurs de suivi d’activité.<br /><br /> Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME/PMI, et justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), le suivi administratif et financier ainsi que les techniques de reporting et de gestion documentaire. Doté(e) d’un bon relationnel, d’un esprit d’équipe et d’excellentes capacités rédactionnelles, vous savez gérer plusieurs dossiers en respectant les priorités et la confidentialité. Une expérience dans le BTP, l’ingénierie ou les marchés publics serait appréciée.<br /> <b>City : </b>Gennevilliers (92230)<br /> <b>Minimum level of education required : </b>2-year university degree<br /> Sun, 31 May 2026 22:07:40 Z https://nge-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=23590&idOrigine=502&LCID=2057 SUPPORT FUNCTION/Administrative Worksite contract Choisy-au-Bac (60750) <b>Domain : </b>SUPPORT FUNCTION/Administrative<br /> <b>Contract type : </b>Worksite contract<br /> <b>Position description : </b><br /> Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Chargé.e de gestion documentaire (GED) pour rejoindre les équipes projet du Canal Seine Nord TOARC Secteur 1. Poste basé à Choisy-au-Bac (60). Vous aurez la responsabilité du suivi de la gestion documentaire (GED) du projet et aurez à ce titre pour principales missions : ·       Gérer l’ensemble des documents techniques : réception, enregistrement, diffusion et archivage ·       Organiser les circuits de validation pour chaque document ; ·       Gérer les droits d’accès ·       Assurer l’interface avec le maître d’œuvre pour le suivi des visas ·       Suivre les circuits de validation et relancer les parties prenantes ·       Garantir la traçabilité des échanges et la conformité des documents ·       Mettre à jour les tableaux de suivi documentaire Liste de missions non exhaustive.<br /><br /> Titulaire d'une formation Bac+3 à Bac+5 en documentation, gestion de l’information, ou équivalent vous justifiez de 3 ans minimum en gestion documentaire, idéalement acquise sur projets BTP ou chantiers d’infrastructures d’envergure. Vous avez une bonne compréhension des flux documentaires projet. Maîtrise d’un ou plusieurs outils GED (Aconex, ProjectWise, SharePoint…), pack Office. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel, et respect des procédures qualité.<br /> <b>City : </b>Choisy-au-Bac (60750)<br /> <b>Minimum level of education required : </b>3-year university degree<br /> Thu, 28 May 2026 22:08:46 Z