Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur Assistant de Direction (H/F) basé à Brie-Comte-Robert (77), pour notre entité EHTP.

A ce titre, vos missions seront :

- Respecte la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe

- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document

- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction

- Gérer le planning, le courrier, l'agenda

- Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...)

- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers

- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services

- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)

- Réaliser l’interface avec le siège

Issue d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.

La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment)

Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

- Innovant, responsable et solidaire

- Favorisant la dimension humaine

- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)