Dans le cadre du développement de notre Direction Grands Projets France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer nos équipes au siège de NGE à Saint-Étienne-du-Grès (13).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service et contribuerez à la fluidité des processus internes.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

-Assurer le suivi des voyages des membres du service (réservation transports, hôtels dans le cadre de la procédure Groupe, contrôle des factures associées),
-Effectuer le pointage personnel de la Direction,
-Organiser les réunions de direction (réservation de salles, restaurants...)
-Suivre et mettre à jour la Gestion Electronique de Documents du service (courriers, pièces contractuelles...),
-Assurer la diffusion de l'information interne au Groupe NGE 
-Gérer les fournitures et consommables du service (commandes, suivi des réassorts et contrôle de la facturation).
 

Dans un deuxième temps, vous serez amené(e) à assister le service matériel de notre filiale NGE TMF :

-Passer et suivre les commandes fournisseurs d'entretien et réparation de nos machines via le progiciel Pharos et rapprocher les factures correspondantes,
-Réaliser les écritures internes de réaffectation de coûts.

Titulaire d’une formation BAC +2/+3 en gestion administrative de type, BTS gestion de la PME ou BUT GEA, vous justifiez d’une première expérience de 2 à 3 ans (alternance incluse) sur des missions équivalentes et avez une bonne maîtrise du pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre discrétion et sens du service.

Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions et êtes à l’aise dans un environnement impliquant du contact avec des interlocuteurs variés (Direction, équipes projets, …).

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un groupe en pleine croissance ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)