Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.

Poste basé au siège de NGE – Saint-Étienne-du-Grès (13)

Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité.

Assistanat de l’équipe

1.Gestion des appels d’offres :

• Diffusion des alertes SPIGAO
• Téléchargement et diffusion des DCE
• Dépôt et diffusion des questions/réponses
• Constitution et dépôt des dossiers de candidature

2.Relais RH – gestion administrative du personnel :

• Suivi des absences, congés et pointages
• Gestion des notes de frais
• Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants

3.Gestion commerciale :

• Création des commandes d’achat
• Mise en paiement des factures

4.Support logistique :

• Réservation des titres de transport
• Commande de fournitures

Assistanat de direction

• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
• Mise en forme de présentations PowerPoint
• Création des commandes d’achat et mise en paiement des factures
• Participation aux réunions Développement
• Organisation des réunions et événements de la Direction
• Diffusion des informations internes
• Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d’une convention ou d’un salon professionnel

Nous recherchons un·e candidat·e titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique.

La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable.

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu’un excellent relationnel. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables.

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes