Nous recherchons pour notre filiale NGE BATIMENT, un Assistant Administratif Travaux F/H dont le poste sera basé à Marseille (13).

Directement rattaché(e) au Directeur Régional de la Direction Régionale Sud, vous assurez l’assistanat général de l’activité chantier de votre périmètre.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé)
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions),
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation de réunions
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE)
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
• Suivi des congés du personnel de chantier
• Gestion de commandes Classement

Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers.

Titulaire d’une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)