Dans le cadre de son développement, NGE Fondations recherche pour son activité Parois Moulées un(e) Assistant(e) d’exploitation basé(e) à Issy-les-Moulineaux (92).

Rattaché(e) au Directeur d’exploitation, vous assurerez les missions suivantes :

-  la rédaction et envoi des courriers et mails lié à l’activité des chantiers

- la gestion du dossier administratif (demande d’agrément et suivi contrat de sous-traitance second rang, relance paiement)

-  la création et gestion de dossier chantier (création, suivi et archivage)

-  l'impression et diffusion documents chantiers (PPSPS,  DOE, …)

 Et vous participerez à la gestion administrative et financière de l’activité :

-        Suivre les commandes, les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion.

-        Traiter, suivre et relancer des dossiers litigieux et des avoirs fournisseurs

-        Réaliser le contrôle de gestion et produire un reporting financier détaillé des activités supervisées

-        Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes ;

-        Effectuer le traitement des factures client, fournisseurs et sous-traitants

-        Assurer des missions transverses de suivi du personnel

-        Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

De formation en gestion minimum Bac+2/Bac+3 (Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et Gestion des Organisations, ou DUT Gestion administrative et commerciale des organisations, Gestion des entreprises et des administrations), vous justifiez d'au moins une expérience réussie

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel

De nature volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.