Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction à mi-temps pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures.

Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13).

Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l’assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d’apporter un soutien spécifique à la gestion des événements.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

•         Assurer l’interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication

•         Apporter un soutien logistique à l’organisation d’événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique ;

•         Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l’activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI…

·       Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias.

·       Rédaction des fiches références chantiers  

·       Piloter la facturation de la Direction Communication.

•         Préparer et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriers, e-mails) ;

•         Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier ;

•         Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.) ;

•         Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l’équipe communication ;

Liste des missions non exhaustive.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles.

Doté.e de qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (gestion d’agendas électroniques), Sharepoint/Onedrive.

Vous êtes autonome, avec un sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives.

Maîtrise de l’anglais appréciée compte tenu du développement de nos activités à l’International.

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)