Au sein de l’équipe de la Direction financière du siège du Groupe Sade (30 personnes)
MISSIONS :
Le ou la comptable fournisseurs aura pour missions les activités suivantes pour le siège du groupe Sade et certaines succursales internationales dans l’ERP Workday :
Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, paiements fournisseurs et paiements ad hoc) en respect des règles en matières d’imputation comptable et analytique et également en vérifiant l’application des bons taux et codes de TVA
-
Identification et traitement des écarts de prix et de quantité sur commandes
Lancement des lots de règlements dans le respect des délais de paiement
Lettrage des comptes fournisseurs, justifications et analyses de comptes
Participation aux clôtures mensuelles (provisions, charges constatées d’avances) et suivi des des litiges et relations fournisseurs
Formation, support auprès des comptables fournisseurs des autres entités du groupe
Participation active au projet de mise en place de la dématérialisation des factures pour la France
Point de contact principal des fournisseurs du siège et des différentes directions du siège sur les sujets relatifs à la facturation
Indicateurs clés
Qualité de la saisie limitant les erreurs possibles au maximum (choix de la TVA, imputations comptables et analytiques et/ou factures saisies sans commande alors qu’il existe une commande)
Mettre en place un monitoring continu des factures et paiements à saisir avec possibilité de communiquer à tout moment le retard de saisie et/ou les difficultés rencontrées telles que le suivi des demandes en attentes.
COMPÉTENCES
Fort esprit d’équipe et bonne capacité de communication
Très bonne maîtrise des outils bureautique et notamment d’Excel
Expérience de la saisie des factures dans un ERP intégrant la gestion des achats (Bons de commande, réception, flots d’approbation)
Compétences sur la dématérialisation avec le prestataire Esker serait un plus
BTS Comptabilité et gestion /DEUST Gestion et comptabilité des entreprises,
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste de comptable fournisseurs.