Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif International H/F.  A ce titre, vous venez en support aux Directeurs de filiales et expatriés. Vous êtes un maillon essentiel dans l’organisation du service mobilité internationale.

Votre rôle consiste à vous occuper de la partie logistique et administration du personnel du service :

• Organiser les déplacements à l’étranger (avion, voiture, réservation d’hôtels …) ;
• Réaliser les démarches d’immigration (demande de visa, apostilles, légalisation, traductions de documents) ;
• Suivi administratif des stagiaires en déplacement à l’étranger ;
• Tenir à jour la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
• Réaliser les pointages des collaborateurs du service, environ 20 salariés ;
• Réaliser le suivi des factures de l’ensemble du département ;
• Se charger de l’envoi/réception du courrier, lettres recommandées et DHL ;
• Commander les fournitures de bureau ;
• Réaliser diverses tâches administratives (gestion des notes de frais, etc.).

Ce poste est à pourvoir en CDD à partir du 1er novembre pour une durée de 5 mois éventuellement renouvelable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre capacité à travailler en équipe.

Vous avez une appétence pour l’international et êtes en mesure d’échanger à l’écrit en Anglais.

Vous avez déjà une première expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e).

Engagé en faveur de l'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Intégrer TSO, c’est rejoindre une filiale du Groupe NGE spécialisée dans les travaux de voie ferrée sur le réseau ferrée national et les réseaux urbains. située à Chelles (77).