Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F) basé au sein de notre agence NGE INFRANET de Parçay-Meslay (37). 

Directement rattaché au Responsable d'Activités Réseaux, vos principales missions seront :

• Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; 
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; 
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; 
• Gestion des appels téléphoniques ; 
• Organisation de réunions ; 
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; 
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; 
• Création et suivi de reporting divers ; 
• Diffusion de documents : plans, fiches produits ; 
• Suivi des congés du personnel de chantier ; 
• Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...) ; 
• Gestion de commandes. 

Issu d’une formation en gestion BAC + 2 (de type BTS Assistant de gestion PME-PMI), vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de gestion et disposez d’une première expérience d’utilisation d’un ERP. Vous maîtrisez le pack office, notamment Excel (savoir utiliser les formules et les fonctions de base). La maîtrise du logiciel QGIS est souhaitée.

Volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez vous investir dans au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)