Dans le cadre de la création de notre filiale TSO RAIL Maroc, nous recrutons un assistant de direction (H/F) chargé d'organiser et de coordonner les aspects administratifs en collaboration avec la direction et les différents services de la filiale.

En tant qu’Assistant de direction (H/F), vous êtes l’interface avec les différents services.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda de la direction, et de ses déplacements ;

• Gestion du planning des salles de réunion du site ;

• Tâches inhérentes au secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports …), accueil téléphonique et physique sur le site de la filiale, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;

• Gestion des prestataires du site (entreprise de nettoyage, service de relève du courrier postal, alarme, badges d’accès, commandes traiteur lors d’évènements ou réunion périodique, etc.) ;

• Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;

• Préparation et accompagnement évènementiel (conventions, séminaires organisés par la région) ;

• Interface avec le siège.

Cette liste est non exhaustive.

De formation minimum Bac +2/3 en assistanat de gestion, assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack Office (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie, power point et agenda électroniques…)

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Vous êtes autonome avec un sens des priorités et vous avez la capacité à prendre des initiatives.

N’hésitez pas à nous envoyer votre CV !