Assistant de Direction H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.  

Référence

2024-14191  

Description du poste

Domaine

FINANCEMENT DE PROJETS - Concessions

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Notre conception du poste

Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).

A ce titre vous aurez pour principales missions :

- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;

- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;

- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;

- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;

- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...) ;

- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;

- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;

- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;

- Réaliser l’interface avec le siège NGE ;

- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc..) ;

- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;

- Participer aux missions RH ;

- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.

 

Télétravail possible : 1 jour / semaine 

 

 

Le profil idéal

Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.

La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment).

Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

  • Innovant, responsable et solidaire
  • Favorisant la dimension humaine
  • Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
  • Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Vosges (88)

Ville (CP entier)

Mirecourt - 88500

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans