Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2022). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intégrer TSO, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE spécialisée dans les travaux de voie ferrée sur le réseau ferrée national et les réseaux urbains.

Dans le cadre du fonctionnement du bureau d’études, nous recherchons un(e) assistant(e).

L’assistant, au sein du bureau d’études participe à la gestion des appels d’offres, assure l’ensemble des tâches relatives à l’organisation et la gestion administrative du service.

À ce titre, votre rôle consiste à :

PARTICIPER AUX APPELS D’OFFRES

- Participation à la gestion du suivi des appels d’offres

- Constitution et Gestion des dossiers administratifs
- En lien avec les services supports, suivi des pièces administratives
- Constitution et Gestion des dossiers de candidature
- Constitution et Gestion des conventions préliminaires de groupement
- Gestion des retours d’expérience
- Gestion des références de l’entreprise
- Gestion des CVs
- Participer activement à l’archivage et au suivi du processus

PARTICIPER À LA GESTION DU SERVICE

- Gestion des pointages et congés du service

- Gestion de la transmission des notes internes
- Suivi de l’évaluation des tiers en lien avec le siège NGE
- Établissement des commandes et suivi des réceptions
- Gestion des notes de frais
- Tenue des bases de données des documents administratifs

Poste à pourvoir en CDD / Intérim pour une durée de 6 mois avec des possibilités d'embauche par la suite. 

Vous êtes :

·        Diplômé d’un BAC+2

·        Rigoureux et autonome

·        Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe

·        Intéressé par l’univers du ferroviaire ou du BTP

·        Expérience requise dans un poste similaire : 2 à 4 ans

Vous avez :

·        Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle

·        Une maîtrise de l’orthographe

·        Une première expérience réussie dans le domaine des appels d’offres serait un plus

Outils :

·        Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

·        La connaissance des signatures électroniques et d’Adobe PRO serait un plus

En intégrant NGE, vous rejoignez un Groupe indépendant proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :

- L'innovation, la responsabilité et la solidarité
- La dimension Humaine
- Les évolutions de carrière